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機密文書の様々な処理方法と最善策~シュレッド・溶解……etc~

社内シュレッド、焼却、溶解、出張シュレッド……。
どの方法がベストなのでしょうか?

情報セキュリティに関する注目が高まっている現代では、社内シュレッド、焼却、溶解、出張シュレッドと、機密文書の処理方法も多く登場しています。では、一体どの方法が良いのでしょうか。以下にてそれぞれの特徴をご紹介していますので、どうぞ参考にしてみてください。

社内シュレッド

外に処理を依頼するとコストがかかるため、社内でシュレッディングを行っている企業もあります。しかし、社内シュレッドにも人件費という見えないコストが発生しているのです。またミスも起きやすいので、あまりおすすめはできません。

社内作業とはいえ人件費が発生しています。ミスのおそれもあるので、処理方法を考えてみましょう。

焼却

焼却処理施設で処理を行います。社内作業とはならないので効率的ですが、施設までの運搬時に文書を紛失し情報を漏洩してしまうおそれも。また焼却してしまうとリサイクルできないというデメリットもあります。

燃やすので処理という面では良いものの、運搬時の紛失リスクとリサイクル不可能な点がおしいところ。

溶解

溶解処理施設で処理を行います。社内作業とはならないので効率的ですが、施設までの運搬時に文書を紛失し情報を漏洩してしまうおそれも。焼却とは違いリサイクルできるのは注目したいポイントです。

文書を溶かしてしっかり処理。運搬時の紛失リスクはあるが、リサイクルは可能。

出張シュレッド

業者に来てもらい、その場で細断するという出張シュレッド。目の前でシュレッディングしてもらえるので運搬時の紛失や情報漏洩のおそれもなく、安心感があります。またリサイクルにも対応しているので、おすすめの方式です。

すぐに駆けつけて目の前で細断。情報漏洩のリスクがなく、リサイクルにも対応しています。

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